Cookie wall

Juri­di­sche toet­sing, onaf­han­ke­lijk onder­zoek en ana­ly­se van uw stra­te­gie

De wij­zi­ging van het pen­si­oen­stel­sel heeft gro­te impact en tij­dens het tran­si­tie­pro­ces komt er veel op u af. Wij onder­steu­nen u graag bij de vorm­ge­ving en opzet van de nieu­we pen­si­oen­re­ge­ling. Het nieu­we pen­si­oen­stel­sel brengt tevens met zich mee dat een groot aan­tal juri­di­sche docu­men­ten moet wor­den aan­ge­past. Dit gaat gepaard met ver­schei­de­ne risico’s die vra­gen om even­wich­ti­ge besluit­vor­ming, waar­bij moge­lij­ke (claim)risico’s zo beperkt moge­lijk wor­den gehou­den.

Ons team kan een check uit­voe­ren op de gehe­le wij­zi­ging van de pen­si­oen­re­ge­ling en over­stap naar het nieu­we pen­si­oen­stel­sel, maar wij kun­nen ook tus­sen­tijds mee­kij­ken om te moni­to­ren of de juis­te stap­pen geno­men wor­den, de vast­leg­ging op een cor­rec­te wij­ze geschiedt of dat bij­stu­ring van het pro­ces of de vast­leg­ging gewenst is. Onze onder­steu­ning kan ook zien op een review van een eer­der ver­kre­gen advies of voor­ge­no­men besluit om op die manier besluit­vor­ming zo even­wich­tig moge­lijk vorm te kun­nen geven.

Een toet­sing door ons als juri­disch advi­seur biedt u zeker­heid over de juist­heid van de gevolg­de stap­pen.

Daar­naast zal dit ook niet de laat­ste trans­for­ma­tie op pen­si­oen­ge­bied zijn. Toe­komst­be­sten­dig­heid is dan ook een belang­rijk the­ma. Wij bege­lei­den u graag bij het maken van deze keu­zes rond­om vraag­stuk­ken met betrek­king tot onder ande­re gover­nan­ce, zelf­stan­dig voort­be­staan of samen­wer­ken en digi­ta­li­se­ring. Ook tre­den wij graag op als uw spar­ring­part­ner bij het in kaart bren­gen van de keu­zes en de daar­bij beho­ren­de voor- en nade­len.

Spar­ring­part­ner in het kader van sta­ke­hol­der mana­ge­ment

Voor, tij­dens en na de tran­si­tie wor­den veel beslui­ten geno­men. Diver­se par­tij­en zijn betrok­ken bij de tran­si­tie en zul­len samen­wer­ken om de nieu­we pen­si­oen­re­ge­lin­gen vorm te geven. Dit is een com­plex sta­ke­hol­der­veld. Elke betrok­ken par­tij zal zich bij elke (voor­ge­no­men) stap in het pro­ces moe­ten afvra­gen wel­ke risico’s en gevol­gen voort­vloei­en uit de keu­zes die zij maken.

Wij zijn hier­bij graag uw ver­trouw­de en kri­ti­sche spar­ring­part­ner. Dit kan tij­dens elke fase van de tran­si­tie. Wij advi­se­ren u hier­bij graag over de aan­dachts­pun­ten, risico’s en (on)mogelijkheden. Hier­door wor­den risico’s, maar ook kan­sen niet over het hoofd gezien. Op die manier wordt een even­wich­ti­ge belan­gen­af­we­ging nog beter geborgd en kan ook naar alter­na­tie­ve scenario’s wor­den geke­ken. U voor­komt tevens dat u op een (te) laat moment als­nog voor ver­ras­sin­gen, zoals claims van (gewe­zen) deel­ne­mers of pen­si­oen­ge­rech­tig­den, komt te staan. Het voor­be­rei­den van en bij­staan bij bespre­kin­gen zijn wij gewend uit te voe­ren.

Bege­lei­den van tran­si­tie bij ophef­fing en/of col­lec­tie­ve waar­de­over­dracht vraagt maat­werk

Tij­dens de tran­si­tie lig­gen veel keu­zes op tafel. Een van de moge­lijk­he­den is om over te gaan tot ophef­fing van uw pen­si­oen­fonds en de opge­bouw­de pen­si­oen­aan­spra­ken en -rech­ten onder te bren­gen bij een ande­re pen­si­oen­uit­voer­der, zoals bij een alge­meen pen­si­oen­fonds of een ver­ze­ke­raar. Dit kan de pen­si­oen­uit­voer­der zijn die ook de toe­kom­sti­ge pen­si­oen­re­ge­ling uit­voert, maar het kan ook een ande­re pen­si­oen­uit­voer­der zijn.

Ons team bege­leidt, onder­steunt en advi­seert bij elke stap in dit tra­ject. Hier­bij kunt u onder ande­re den­ken aan het opstel­len of revie­wen van de over­een­komst tot col­lec­tie­ve waar­de­over­dracht en ande­re beno­dig­de docu­men­ten die inge­diend die­nen te wor­den bij de toe­zicht­hou­ders, onder­steu­nen en bege­lei­den van de gover­nan­ce en de com­mu­ni­ca­tie aan (gewe­zen) deel­ne­mers en pen­si­oen­ge­rech­tig­den.

Com­mu­ni­ca­tie beoor­de­len op con­sis­ten­tie en juri­di­sche juist­heid

De tran­si­tie naar het nieu­we pen­si­oen­stel­sel brengt heel veel ver­an­de­rin­gen met zich mee. Deze ver­an­de­rin­gen heb­ben gro­te impact op de opge­bouw­de pen­si­oen­aan­spra­ken en -rech­ten, maar ook op de toe­kom­sti­ge ver­wer­ving in de nieu­we pen­si­oen­re­ge­ling. Deze wij­zi­gin­gen zul­len ook gecom­mu­ni­ceerd en uit­ge­legd die­nen te wor­den aan uw werk­ne­mers.

Wij onder­steu­nen bij het opstel­len en beoor­de­len van de com­mu­ni­ca­tie omtrent de aan­staan­de wij­zi­gin­gen, waar­bij we kij­ken naar con­sis­ten­tie, even­wich­tig­heid en juri­di­sche juist­heid. Als werk­ge­ver moet uw werk­ne­mers goed kun­nen infor­me­ren over de arbeids­voor­waar­de pen­si­oen.

Indien dit niet goed gebeurt, dan ont­staat het risi­co dat ver­keer­de ver­wach­tin­gen wor­den gewekt en u moge­lijk (claim)risico’s loopt. Om dit te voor­ko­men, kij­ken wij graag met u mee naar de com­mu­ni­ca­tie en docu­men­ten waar­mee u uw werk­ne­mers infor­meert.

Ver­zor­gen van trai­nin­gen zodat gelijk ken­nis­ni­veau de basis is voor het nemen van beslui­ten

De tran­si­tie naar het nieu­we pen­si­oen­stel­sel is een erg inge­wik­keld pro­ces. De mate­rie is com­plex, de (diver­se) belan­gen zijn groot en er moe­ten gedu­ren­de het tran­si­tie­pro­ces veel keu­zes gemaakt wor­den. Dit vraagt veel kennis en inzet van de betrok­ke­nen. Het is daar­om van belang om goed besla­gen ten ijs te komen en de mate­rie te beheer­sen. Het op gelijk niveau bren­gen van kennis en inzicht raden wij aan en zien wij als essen­ti­eel onder­deel om een goed gesprek met betrok­ken par­tij­en en belang­heb­ben­den te kun­nen heb­ben. Dit is rele­vant om zeker te zijn dat met dezelf­de kennis en ach­ter­grond van zaken beslui­ten (wel­over­wo­gen) geno­men wor­den.

Ons team kan op maat gemaak­te trai­nin­gen ver­zor­gen, zodat elke par­tij betrok­ken bij het tran­si­tie­pro­ces over de juis­te kennis beschikt om zijn/haar rol in het tran­si­tie­pro­ces te ver­vul­len.

Tech­no­lo­gie en inno­va­tie spe­len een toe­ne­men­de rol in de pen­si­oen­uit­voe­ring

De pen­si­oen­sec­tor is begon­nen aan de voor­be­rei­ding op het nieu­we pen­si­oen­stel­sel. De tran­si­tie naar deze nieu­we pen­si­oen­re­ge­lin­gen is een com­plex en omvang­rijk pro­ces. Het gaat gepaard met ver­schei­de­ne risico’s die vra­gen om een ade­qua­te beheer­sing. Daar­naast vra­gen de nieu­we rege­lin­gen om een wend­ba­re en effi­ci­ënt inge­rich­te IT-omge­ving.

Het nieu­we pen­si­oen­stel­sel biedt een uit­ge­le­zen kans om hier­in gro­te stap­pen te maken: alle con­trac­ten, regle­men­ten en ande­re docu­men­ta­tie zul­len immers sowie­so aan­ge­past moe­ten wor­den. Een juri­disch plat­form kan hier­bij uit­komst bie­den. Regle­men­ten en ande­re juri­di­sche docu­men­ten kun­nen op deze wij­ze wor­den geau­to­ma­ti­seerd. Het wordt moge­lijk om op dag basis te rap­por­te­ren over de laat­ste stand van zaken en aan­toon­baar te kun­nen vol­doen aan nieu­we wet- en regel­ge­ving. Hier­door zijn de pen­si­oen­uit­voer­der, de klant en ook het bestuur beter in con­trol.

Wij hel­pen u graag met een eer­ste inven­ta­ri­sa­tie en bespre­ken graag met u of en hoe dit plat­form u zou kun­nen onder­steu­nen. Over dit onder­werp is eer­der door ons een blog ver­sche­nen.

Pro­ce­du­res voe­ren wan­neer dat echt nodig mocht zijn

Ons team heeft veel erva­ring met het ana­ly­se­ren van de juri­di­sche posi­tie van de cli­ënt, het voe­ren van onder­han­de­lin­gen en het voe­ren van juri­di­sche pro­ce­du­res. Wij com­bi­ne­ren pen­si­oen­in­hou­de­lij­ke des­kun­dig­heid met pro­ce­du­re­le vaar­dig­he­den, zowel in bestuurs- als civiel­rech­te­lij­ke pro­ce­du­res, als­me­de in de alter­na­tie­ve geschil­len­op­los­sing, zoals arbi­tra­ge en medi­a­ti­on.

Wij onder­steu­nen hier­bij ver­schil­len­de sta­ke­hol­ders bin­nen de pen­si­oen­sec­tor in juri­di­sche pro­ce­du­res, ook tegen de Neder­land­se toe­zicht­hou­ders. Van­zelf­spre­kend is het beter een pro­ce­du­re te voor­ko­men, maar mocht het aan de orde zijn dan staan wij tot u beschik­king om u bij te staan.

 Wij kun­nen u ook bege­lei­den in de con­tac­ten en aan­pak van onder­zoe­ken van de toe­zicht­hou­ders, ten­ein­de dit op een pro­fes­si­o­ne­le en zorg­vul­di­ge manier aan te pak­ken en moge­lij­ke risico’s zoveel als moge­lijk te miti­ge­ren. Ook heb­ben wij erva­ring met het anti­ci­pe­ren op aan­ko­men­de onder­zoe­ken. Door pro­ac­tief zelf kri­tisch naar de orga­ni­sa­tie te kij­ken alvo­rens de toe­zicht­hou­der komt onder­zoe­ken, kun­nen even­tu­e­le aan­dachts­pun­ten tij­dig wor­den aan­ge­pakt. Ten tij­de van het onder­zoek kan dan wor­den aan­ge­ge­ven wel­ke acties al zijn onder­no­men.